Assistenz (m/w/d) mit Leitungsfunktion am Empfang

Für unseren Hauptsitz im Chilehaus in der Hamburger Innenstadt suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit (vier bzw. fünf volle Tage) eine Leitung für unser Empfangsteam mit umfassenden Büromanagement-Aufgaben

Die Gossler, Gobert & Wolters Gruppe ist eines der großen, inhabergeführten Maklerhäuser für Versicherungs- und Risikomanagement in Deutschland und gilt als ältester Versicherungsmakler Kontinentaleuropas. An zehn Standorten betreuen rund 300 Mitarbeiter Kunden aus Industrie, Handel und Wirtschaftsberatung. Wir sind ein Unternehmen mit viel Tradition aber auch genauso viel modernem Selbstverständnis.
Haben Sie Lust, die Zukunft mit uns gemeinsam zu gestalten? Dann kommen Sie an Bord!

Legen Sie los!

Sie übernehmen verschiedene verantwortungsvolle Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.
Sie sind maßgeblich an der Einführung unseres neuen Dokumentenmanagementsystems beteiligt und begleiten dieses dauerhaft.
Klassische Assistenz- und Empfangstätigkeiten sind für Sie selbstverständliches Handwerkszeug.
Sie unterstützen auch Ihre Kolleginnen und Kollegen am Empfang.
Bei den Themen Büro-Abläufe und Organisation sind Sie der erste Ansprechpartner für das gesamte Team.
Sie kümmern sich inhaltlich und organisatorisch um neue Werbemittel und Geschäftspapiere.
Zudem unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Bereich der internen und externen Kommunikation.

Darauf freuen wir uns

Eine kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen, gerne mit Schwerpunkt im Dienstleistungsbereich.
Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Empfangsbereich.
Im telefonischen und persönlichen Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsführern treten Sie sicher und serviceorientiert auf.
Sie sind interessiert an neuen Prozessen und entwickeln sich und Ihre Arbeit gerne weiter.
Neben Organisationstalent zählen Einfühlungsvermögen sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken.
Das MS-Office Paket beherrschen Sie sicher und besitzen auch darüber hinaus eine Affinität zu IT-Themen.

Was wir für Sie tun

Wir bieten Ihnen ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie viele weitere Vorteile, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, einen Kita-Zuschuss sowie einen Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und eine private Unfall- und Krankenzusatzversicherung.
Ausführlich können Sie sich gerne über unsere vielseitigen Arbeitgeberleistungen auf unserer Karriereseite informieren. (WWW.GGW.DE/KARRIERE).

Neben vielen individuellen Gestaltungsmöglichkeiten bieten wir eine Wertekultur, die auf die Vielfalt der Stärken jedes Einzelnen setzt und die Entwicklung der Persönlichkeit fördert.