Organisationstalente gesucht

Empfangsassistenz w/m/d
in Vollzeit
Standort: München
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.

Für den Standort München suchen wir ab sofort eine charmante und freundliche Empfangsassistenz w/m/d in Vollzeit. Tatkräftig unterstützen Sie unser Empfangsteam in Absprachen in den Vormittags- und Abendstunden. Als Visitenkarte der Sozietät empfangen Sie alle Besucher freundlich und professionell und organisieren den Empfangsbereich inkl. Telefonzentrale.

Ihre Aufgaben:
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten
  • Telefonzentrale
  • Koordination der Post-, Paket- und Kurierdienste
  • Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Organisation von Catering
  • Diverse administrative Aufgaben
  • Bestellungen für den täglichen Büroverpflegungsbedarf


Ihr Profil:
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie oder einem ähnlichen Umfeld
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • versierter Umgang mit MS-Office
  • Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen

Unser Versprechen:
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie Fahrtkostenerstattung
  • 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro
  • ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf
  • regelmäßige Firmenevents
  • gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de