Kennziffer: B04N-20-1087
Assistenz Zentrale Dienste und Empfang (w/m/d)
Standort/Niederlassung: Cadolzburg
Sie sorgen für einen guten ersten Eindruck von Cadolto, sei es am Empfang, am Telefon oder in den Zentralen Diensten. Dabei agieren Sie als wichtige Schalt­zentrale im Unter­nehmen.

Was der Job Ihnen bietet

  • Mit einem Lächeln und großer Sicher­heit empfangen Sie Kunden, Gäste sowie Partner und kümmern sich um deren Wohl­ergehen
  • Mit der gleichen Haltung verantworten Sie die Telefon­zentrale und leiten Gespräche ordnungs­gemäß weiter
  • Sie managen im Team vielseitige administrative Bereiche wie beispiels­weise den Post­eingang und -ausgang, Druck- und Plotteraufträge, Teile der Korrespondenz, die Organisation des Caterings und die eigen­verantwortliche Pflege der Archive
  • Service- und kundenorientierte Dienst­leistung macht Ihnen Spaß – mit Passion und Organisations­talent wirken Sie umsichtig auf die positive Wahr­nehmung des Hauses von außen und innen
  • Auf Ihre gekonnte Zu­arbeit bauen Kollegen, insbesondere bei der Organisation von Reise- und Fahrzeug­buchungen und bei Bestellungen von Büro­materialien

Womit Sie uns überzeugen

  • Ihr Fundament sollte eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung sein, z.B. zum Kauf­mann bzw. Kauf­frau für Büro­management (w/m/d) oder Fachkraft aus der Hotellerie
  • Wichtig ist uns Ihre Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Empfang, Sekretariat oder Administration
  • Sie haben eine grundsätzlich positive Lebens- und Arbeits­einstellung, besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikations­fähigkeit, eine schnelle Auffassungs­gabe sowie hohes Verantwortungs­bewusstsein
  • Sie haben eine Hands-on-Mentalität, sind flexibel und Ihre Arbeits­weise ist lösungs- und kosten­orientiert, selbständig, strukturiert und stets zuverlässig
  • Sie haben ein gutes Sprach­gefühl, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
  • In den Office-Anwendungen sind Sie absolut fit
  • Im Kontakt mit Kunden und Kollegen punkten Sie durch Ihr sicheres, freundliches und kunden­orientiertes Auftreten

Was wir Ihnen noch bieten möchten

  • Mitwirkung bei der Gestaltung des Bereichs und der Zukunft des Bauens
  • Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
  • Ein gepflegtes Arbeitsumfeld in spannenden Märkten
  • Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge

Wer wir Sind

Cadolto ist führender Spe­zialist bei der Erstellung kom­plexer, technisch an­spruchs­voller Gebäude in modularer Bauweise. Als international tätige Unter­nehmensgruppe und Fa­mi­lienunternehmen können wir auf eine über 130-jährige Tradition verweisen. Ef­fi­zien­te Abläufe und vielfältige Ent­wicklungsmöglichkeiten zeichnen uns aus. Wir be­we­gen uns in spannenden dy­na­mischen internationalen Märkten. Unsere Vision ist die Zukunft des Bauens.

Sie sind am Zug

Bitte bewerben Sie sich hier mit Ihrem Gehaltswunsch und Ihrem frühestmöglichen Einstellungsdatum. Für erste Rückfragen steht Ihnen Herrn Andreas Vollmann unter 09103/502137 gerne zur Verfügung.