Kennziffer: 220N-21-1034
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung
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Standort/Niederlassung: Berlin

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Niederlassungsleitung sitzen Sie am Dreh- und Angelpunkt und unterstützen die Geschäfts- und Projektleitung sowohl organisatorisch als auch kaufmännisch und administrativ im Tagesgeschäft und bei verschiedenen Projekten:

  • In der Büro- und Projektorganisation sind für Sie für sämtlichen Schriftverkehr sowie für die Archivierung der Projektdokumentation verantwortlich
  • Auch die Termin- und Reiseplanung liegt in Ihren vertrauensvollen Händen
  • Selbstständig bearbeiten Sie verschiedene Sachverhalte - von der Vertrags- und Rechnungsprüfung über die Wiedervorlage bis zur Fristkontrolle
  • Außerdem übernehmen Sie die monatliche Rechnungsstellung und Ad-hoc-Auswertung

Womit Sie uns überzeugen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Entscheidend ist Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- und Projektorganisation, im Sekretariat oder Office Management, vielleicht sogar als Assistenz der Geschäftsleitung
  • Ihre Verwaltungstools - MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint - nutzen Sie sicher
  • Sie besitzen einen offenen Kommunikationsstil und können sich in der deutschen Sprache sehr gut ausdrücken - sowohl in Wort als auch in Schrift
  • Organisationsstark und mit einem guten Feeling für Prioritäten gehen Sie Ihre Aufgaben an und Sie bleiben auch unter Zeitdruck belastbar, zuverlässig und stets dienstleistungsorientiert
  • Ihre Kollegen und Vorgesetzten können sich auf Ihren Teamgeist und Ihre Loyalität jederzeit verlassen

Was wir Ihnen noch bieten möchten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Engagement
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine attraktive Vergütung, inkl. freiwilliger Sozialleistungen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Kontinuierlich fachbezogene Weiterbildungen
  • Eine lebendige und kooperative Unternehmensstruktur
  • Ein Unternehmen, das Ihr Engagement und Ihre Leistungen zu schätzen weiß

Wer wir sind

Unser Ingenieurbüro gehört zu den führenden Planungs­büros für integrierte Ge­samt­planung, technische Ge­bäudeausrüstung und nach­haltiges Bauen in Deutsch­land. Wir verfolgen unsere Ziele mit über ein­hun­dert Mitarbeitern an vier Standorten.

Sie sind am Zug

Bitte bewerben Sie sich hier mit Ihrem Gehaltswunsch und Ihrem voraussichtlichen Einstellungsdatum.